Bidang Media dan Humas Panwasrah serta Panitia Besar (PB) Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Wilayah Sumatera Utara (Sumut) mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Jumat 30 Agustus 2024 di Rumah Dinas Gubernur Sumatera Utara. Acara ini dihadiri oleh Penjabat (Pj) Gubernur Sumatera Utara Agus Fatoni, yang memberikan pengarahan penting kepada para peserta.
Turut hadir dalam acara tersebut adalah Wakapolda Sumut, perwakilan Pangdam, serta Forkopinda. Sebanyak 300 orang dari media dan volunteer media mengikuti Bimtek ini, dengan nara sumber utama Ketua Bidang Media dan Humas PB PON Sumut, Raja Parlindungan Pane.
Pada Bimtek tersebut, hadir ratusan reporter, kameraman, videografer, dan volunteer yang siap bertugas selama PON. Dalam kesempatan ini juga diserahkam secara simbolis id card dan kontrak kerja pada perwakilan tenaga pendukung PB PON
Acara ini bertujuan untuk mempersiapkan para jurnalis dan volunteer yang akan bertugas di media center utama, satelit, dan mixed zone/venue selama pelaksanaan PON XXI. Sehingga mereka bekerja maksimal.
Setelah laksanakan peliputan pertandingan yang telah dimulai di Sumut, wartawan, fotografer, dan kameramen memberikan berbagai masukan untuk meningkatkan kualitas peliputan acara. Antara lain:
Sebaiknya hasil pertandingan segera disampaikan kepada pers sehingga bisa segera tayang di televisi. Pengalaman di Senam, hasil pertandingan lama baru keluar sehingga tayangan di televisi terlambat.
Jika ada ada perubahan jadwal pertandingan segera disampaikan sehingga tidak membingungkan wartawan. Lalu, data-data atlet yang bertanding diharapkan akurat.
Diharapka juga dua jam sebelum atlet bertanding sudah ada data2nya di venue.
Sudut pengambilan foto buat fotografer dan kameramen harus terjaga. Jangan sampai yang tidak berkepentingan menggangu tugas jurnalis.
Diharapkan juga kameramen televisi dan fotografer bisa maksimal mengambil gambar pertandingan.
Menurut Raja Pane, semua unsur pers, media, dan volunteer berkomitkan mensukseskan PON XXI.
PON XXI Aceh-Sumut Tahun 2024 menjadi PON bersejarah dikarenakan diselenggarakan di dua provinsi dan diikuti oleh 38 Provinsi termasuk Daerah Otonom Baru (DOB) dan Ibu Kota Negara (IKN).
Tidak hanya menjadi ajang multievent terbesar se Tanah air yang digelar di dua provinsi, PON kali ini menjadi PON pertama yang mempertandingkan cabang olahraga terbanyak sepanjang sejarah olahraga Indonesia.
Sebanyak 33 cabang olahraga akan dipertandingkan di Aceh dengan 42 disiplin yang melibatkan 6287 atlet dan 3158 ofisial, serta sebanyak 34 cabang olahraga akan dipertandingkan di Sumut dengan 46 disiplin 6618 atlet dan 3320 ofisial, mereka akan berlaga pada 1042 nomor pertandingan di 10 Kabupaten/Kota yang terbagi di dua pro.
